釘釘的考勤打卡功能非常強大且靈活，能滿足不同企業、不同崗位的考勤管理需求。掌握其設置技巧，可以顯著提升管理效率和員工體驗。下面是一份詳細的釘釘打卡設置攻略，助你實現靈活的考勤管理：
核心目標：規范與靈活兼顧，效率與人性并存。
一、 基礎設置：建立框架
進入考勤管理后臺：
- 管理員登錄釘釘PC端管理后臺 (oa.dingtalk.com)。
- 找到 工作臺 > 應用管理 > 考勤打卡。
- 或者，在手機釘釘上（管理員身份），進入 工作臺 > 考勤打卡 > 右上角設置（齒輪圖標）> 考勤設置。
設置考勤組（核心！）：
- 新建考勤組： 在考勤設置中，點擊 新增考勤組。
- 考勤組名稱： 清晰命名（如：總部-標準工時制、銷售外勤組、研發彈性組）。
- 參與考勤人員： 選擇該組包含的成員（按部門、按人員選擇）。關鍵：人員只能屬于一個考勤組。
- 考勤類型： 根據工作模式選擇：
- 固定班制： 每天固定上下班時間（最常用）。
- 排班制： 適用于輪班、倒班（如工廠、客服）。
- 自由工時： 無需打卡，記錄工作時長（適用于高度自主的崗位，慎用）。
- 考勤時間/班次：
- 固定班制： 設置工作日（可勾選周一至周日）、上下班時間、是否彈性打卡（允許遲到/早退幾分鐘不計異常）、午休時間。
- 排班制： 需要先定義好不同的 班次（如：早班 9：00-18：00， 晚班 13：00-22：00），然后給成員排具體的班表（可周期性排班）。
- 考勤地點：
- 地點打卡： 最常用。設置一個或多個 有效打卡地點（如公司地址），并設定 允許的打卡范圍（半徑100米-300米常見）。可添加多個地點（如總部、分公司）。
- Wi-Fi打卡： 連接指定公司Wi-Fi才能打卡（需員工手機開啟Wi-Fi）。可與地點打卡結合增加準確性。
- 無地點要求： 適用于外勤或完全遠程員工（需謹慎使用，通常配合審批）。
- 打卡方式： 通常開啟 手機打卡（GPS定位）。根據需要可開啟 考勤機打卡（需購買硬件并綁定考勤組）。
- 特殊設置：
- 外勤打卡： 是否允許員工提交外勤打卡申請（通常需審批）。
- 加班規則： 設置加班是否需申請、加班起始計算時間（如下班后X分鐘開始算）、是否關聯打卡時間。
- 休息日打卡： 休息日打卡是否算異常（通常不算）。
- 拍照打卡： 要求打卡時必須拍照（防作弊，常用于外勤或特定崗位）。
- 備注： 是否要求打卡時填寫備注。
二、 實現靈活考勤的關鍵設置策略
彈性打卡：
- 在班次設置中啟用： 設置“彈性時間”，例如允許上班前60分鐘內打卡，下班后60分鐘內打卡。員工在彈性范圍內打卡都視為正常。
- 適用場景： 緩解交通壓力、提升員工滿意度（避免因幾分鐘遲到產生異常）、適合非嚴格時間要求的崗位。
- 注意： 彈性時間不宜過長，以免影響協作。可與“最晚打卡時間”結合使用。
多地點打卡：
- 在考勤組設置中，添加多個有效打卡地點（如總部辦公室、分公司、常駐客戶現場、家庭住址-針對混合辦公）。
- 適用場景： 有多個辦公地點、混合辦公（部分時間遠程）、需要拜訪客戶的崗位。
- 管理： 可設置不同地點的不同允許范圍。對于家庭地址，建議員工自行提交審批添加（管理員審核）。
混合辦公/遠程辦公支持：
- 方案1（推薦）： 為混合辦公員工創建單獨的考勤組。設置：
- 工作日：根據公司政策（如：周二周四需到辦公室）。
- 考勤地點：
- 辦公室日：僅公司地點有效。
- 遠程日：僅家庭地點有效（需員工提交地址審批）或開啟“無地點要求”+ 必須拍照打卡（增強驗證）。
- 方案2： 在同一考勤組內，利用 “按工作日設置地點” 功能（部分高級版本支持）：
- 指定周一、三、五必須在公司地點打卡。
- 指定周二、四可以在家庭地點（或任意地點+拍照）打卡。
外勤人員管理：
- 開啟外勤打卡： 允許員工提交“外勤打卡”申請（通常需主管審批）。
- 審批關聯： 外勤申請通過后，員工在規定時間內可在任意地點打卡，并 自動關聯審批單，打卡不計入異常。
- 拍照/備注強制： 強烈建議對外勤打卡啟用 拍照打卡 和 填寫備注（說明拜訪對象或事項），增強真實性。
- 路線規劃（高級）： 銷售拜訪等，可要求員工提交拜訪路線和客戶，打卡時需在客戶附近。
彈性工作時間（非固定工時）：
- 固定班制 + 大彈性窗口： 設置一個非常寬泛的上下班時間（如：8：00 - 10：00 上班打卡， 17：00 - 19：00 下班打卡），并規定 每天需滿足的總工時（如8小時）。員工自由安排到達和離開時間。需依賴員工自覺記錄午休或暫停。
- 自由工時制： 考勤類型選擇“自由工時”。員工手動記錄上下班時間（或使用“開始工作/結束工作”按鈕）。適用于結果導向、高度自律的團隊（如研發、設計），管理員需定期查看數據。
- 核心工時 + 彈性邊緣： 規定每天必須同時在崗的核心時間段（如10：00 - 16：00），核心時間段外的上下班時間可以彈性。
特殊人群處理：
- 無需打卡人員： 在考勤組中 不包含 高管、長期外派等人員。或為其建立單獨的“無需打卡”考勤組（自由工時且不要求記錄）。
- 新員工/離職員工： 及時將其加入或移出對應的考勤組。可利用“生效日期”功能。
- 實習生/兼職： 可設置特殊的班次或工作時長要求。
加班管理：
- 明確規則： 在考勤組設置中清晰定義加班規則：
- 是否需審批： 強烈建議開啟“加班需申請”。
- 起始計算時間： 如下班后超過30分鐘開始計算加班。
- 關聯打卡時間： 加班時長基于實際打卡時間計算更準確。
- 調休規則： 設置加班的調休有效期和規則（在審批模板或假期管理里設置）。
- 防作弊： 避免員工故意拖延打卡制造虛假加班。可結合加班申請審批和主管監督。
三、 場景化解決方案示例
標準辦公室員工（朝九晚六）：
- 固定班制，工作日周一到周五。
- 上下班時間：9：00， 18：00。
- 開啟彈性打卡：上班前30分鐘，下班后30分鐘。
- 考勤地點：公司地址，范圍150米。
- 可選：Wi-Fi打卡（增加準確性），午休時間設置（如12：00-13：30）。
銷售/市場外勤人員：
- 固定班制（或排班制）。
- 開啟外勤打卡（需審批）。
- 強制拍照打卡 + 強制填寫備注。
- 考勤地點：可設置公司地點（早會/晚會用）+ 無地點要求（依賴外勤審批）。或允許添加常駐客戶地點。
- 重點管理外勤審批的真實性和有效性。
研發/創意團隊（彈性工作）：
- 方案A（推薦）： 固定班制 + 大彈性窗口（如：上班打卡時間 8：00 - 11：00， 下班打卡時間 17：00 - 20：00），要求每天工作滿8小時（員工自行管理午休）。
- 方案B： 自由工時制，員工自覺記錄上下班時間或使用“工作狀態”按鈕。管理員定期查看工作時長報告。
- 考勤地點：公司地點（若要求到崗）或混合辦公地點設置。
混合辦公員工（如3天公司2天居家）：
- 創建單獨考勤組。
- 工作日：全部工作日。
- 考勤地點：
- 周一、三、五：僅公司地點有效。
- 周二、四：僅家庭地點有效（需員工提交審批添加地址）或 任意地點 + 強制拍照打卡。
- 上下班時間：按公司標準或給予適當彈性。
工廠產線工人（三班倒）：
- 考勤類型：排班制。
- 定義班次：早班（8：00-16：00）、中班（16：00-24：00）、晚班（00：00-8：00）。
- 設置周期性排班（如每周輪換）。
- 考勤地點：車間/工廠地址，范圍較小（如50米）。可結合考勤機。
- 注意夜班跨天問題，系統會自動處理。
四、 高效管理與優化
善用審批流：
- 將外勤打卡、添加/修改考勤地點（居家）、補卡申請、加班申請等都與審批流程綁定。
- 自定義審批模板，要求填寫必要信息（如外勤事由、客戶名稱、家庭地址等）。
- 設置合理的審批人（直接主管）。
數據統計與分析：
- 定期查看考勤統計報表（出勤率、遲到早退率、異常率、加班時長等）。
- 按部門、人員分析，找出問題點（如某團隊遲到率高、某員工頻繁異常）。
- 利用數據優化考勤規則（如調整彈性時間、評估外勤有效性、審視加班需求）。
清晰溝通與宣導：
- 新規則上線前： 務必向全體員工詳細說明考勤規則、設置目的、操作方法和注意事項。
- 發布渠道： 使用釘釘公告、群通知、郵件等多種方式。
- 提供指引： 制作簡單的操作指引（圖文或視頻）。
- 設立答疑： 初期安排HR或管理員解答疑問。
定期回顧與調整：
- 考勤規則不是一成不變的。定期（如每季度或半年）結合業務變化、員工反饋和考勤數據，審視現有規則是否合理。
- 靈活調整彈性時間、地點設置、加班規則等，使其更貼合實際業務需求和管理目標。
利用“快捷打卡”提升體驗：
- 鼓勵員工在手機釘釘考勤打卡頁設置“快捷打卡語”和常用備注。
- 開啟極速打卡（到達有效范圍自動打卡），方便員工（需注意手機權限和電量）。
異常處理與補卡：
- 設置合理的補卡申請規則（如允許每月X次忘打卡補卡，需說明原因）。
- 及時處理員工的異常申訴和補卡申請。
五、 重要注意事項
- 合規性： 所有考勤規則必須符合國家及地方的勞動法律法規（關于工時、加班、休息休假等）。
- 隱私保護： 使用GPS定位、Wi-Fi打卡、拍照打卡等功能時，需明確告知員工并征得同意（通常在入職簽勞動合同時涵蓋），僅用于考勤目的。避免過度監控。
- 公平性與透明度： 規則應盡量公平透明，避免針對特定人群的特殊規則（除非有合理業務需求）。處理異常和申訴要公正。
- 人性化管理： 考勤是管理工具，不是目的。設置規則時要考慮員工體驗和工作效率的平衡。對于非主觀因素造成的異常（如突發交通故障、惡劣天氣），應有酌情處理的空間。
總結
釘釘考勤打卡的靈活性在于其 精細化的考勤組配置、多樣的考勤方式（地點/Wi-Fi/無）、彈性時間設置、強大的審批集成 以及 對混合辦公/外勤的良好支持。關鍵在于：
精準劃分考勤組： 不同人群不同規則。
活用彈性與地點： 解決準時和地點痛點。
嚴控外勤與遠程： 審批+拍照是關鍵。
善用數據與審批： 驅動管理和流程自動化。
持續溝通與優化： 規則要適配業務和員工。
通過精心規劃和設置，釘釘完全可以成為實現高效、規范且人性化靈活考勤管理的利器。開始行動吧，根據你的企業具體情況，選擇合適的策略進行配置！
